Подключение к ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная система контроля над оборотом алкогольной продукции в России. Продавцы крепкого алкоголя должны обеспечить передачу данных, о том, что конкретная бутылка выбыла из оборота. Для этого надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки.

Предварительно необходимо:
• купить ключ электронной подписи с криптографической защиты информации (СКЗИ)
• на сайте egais.ru в личном кабинете получить ключ RSA (сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС)
• скачать и установить на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ)

Стоимость услуг

• Подключение к ЕГАИС в день обращения (после оплаты)
• Официальный партнер 1С и других разработчиков программ
• Надежная техподдержка
• Более 29 лет на рынке

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как работает ЕГАИС?

Подключение к ЕГАИС в части закупок алкогольной продукции и пива является единой для всех участников рынка розничных магазинов, общепита и продавцов пива

Приемка накладной от поставщика. Торговая точка должна оприходовать алкогольную продукцию и передать об этом данные в систему ЕГАИС. Далее сделать «перемещение в торговый зал» отдельных видов продукции.

Продажа на кассе. Торговая точка, при продаже алкоголя, должна обеспечить передачу данных, о том, что конкретная бутылка выбыла из оборота. Для этого используется учётная программа, в которой настроена интеграция с ЕГАИС.

Сдача отчетов. Сдача декларации по алкоголю осуществляют все торговые точки, имеющие лицензию на алкоголь и ИП, продающие пиво и пивные напитки.

Какой носитель для ЭЦП лучше выбрать?

Для работы с ЕГАИС отлично подходят Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE, поскольку данные носители имеют встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Какие предусмотрены штрафы за нарушения при работе с ЕГАИС?

Нарушения в порядке учета алкоголя, если не работать с ЕГАИС:
• Штраф для сотрудника от 10 до 15 тыс. руб.
• Для юрлиц от 150 до 200 тыс. руб.

Как рознице работать с алкоголем в ЕГАИС?

1. Закупка и приемка продукции.Спиртосодержащий продукт, от производителя или поставщика поступает в розничную точку. При этом партия алкоголя отправляется в торговую точку, сопровождается двумя типами накладных: электронной для ЕГАИС и бумажной документацией для экспедитора. Владелец магазина сверяет коды, указанные в обеих накладных. При совпадении фактического товара с электронным и бумажным носителем, подтверждает прием цифровой и обычной подписями. Если выявлено несоответствие — отказ или оформление акта расхождения, которые также фиксируются в ЕГАИС по алкоголю.

2. Продажа крепкого алкоголя. Кассир сканирует обычный линейный штрих-код, а затем акцизную марку (метка PDF-417), фиксируя факт продажи в ЕГАИС. Покупателю выдается чек с QR-кодом, который потребитель может отсканировать смартфоном и получить полную информацию о купленном алкоголе. Данные о проданном товаре переходят в УТМ, затем при использовании подсоединенного ключа электронной подписи, данные уходят в Росалкогольрегулирование.

3. Продажа слабоалкогольных напитков. Кассир сканирует обычный линейный штрих-код, фиксируя факт продажи в ЕГАИС. Покупателю выдается чек с QR-кодом, который потребитель может отсканировать смартфоном и получить полную информацию о купленном алкоголе. Данные о проданном товаре переходят в УТМ, затем при использовании подсоединенного ключа электронной подписи, данные уходят в Росалкогольрегулирование.

Как общепит фиксирует факт продажи алкоголя?

Если точка общепита торгует слабым алкоголем в розлив, то в ЕГАИС фиксируется только факт вскрытия тары без последующего внесения данных о каждом литре.

Какие технические требования для подключения к ЕГАИС?

1. ПК с выходом в интернет – скорость от 256 кбит/с и выше с установленным УТМ.
2. Cпециальный носитель JaCarta 2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0 c сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ЕГАИС и сертификатом RSA-ключа для установки защищенного соединения для обмена данными с ЕГАИС.
3. Наличие товаро-учетной системы, интегрированной с УТМ, или дополнительного программного обеспечения, обеспечивающего взаимодействие с УТМ.