Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция

Выпуск и оборот алкоголя и слабоалкогольных напитков в России находится под самым пристальным вниманием государства. Исключить теневое производство и подпольную реализацию спиртного с целью ухода от налогообложения позволяет ЕГАИС — Единая автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Основная задача — упростить государственный контроль рынка алкогольной продукции РФ, уменьшить незаконный выпуск и подпольную продажу контрафактных товаров, обеспечить поступление в бюджет акцизного сбора, а также гарантировать потребителю высокое качество напитков и их безопасность для здоровья. Действие ЕГАИС закреплено в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2466.

В настоящее время все производители и продавцы товаров алкогольной и слабоалкогольной группы обязаны подключиться к Единой автоматизированной системе и отправлять в неё сведения об изготовлении и реализации продукции. Это достигается за счёт маркировки каждой единицы товара специальным чипом и наличия в точках продаж ККТ с программным обеспечением для считывания и передачи информации.

В перечень законодательно закрепленных участников Единой системы автоматизации ЕГАИС включены:

• производители и продавцы алкогольной продукции;
• организации, занятые изготовлением акцизных марок;
• ИП, закупающие спиртное для розничной реализации;
• сельскохозяйственные производители, осуществляющие производство и оптовую продажу алкоголя из собственного сырья.

Как осуществляется подключение к ЕГАИС

Чтобы начать работу по новым правилам и не получить финансовое взыскание от контролирую щих органов, субъекты бизнеса обязаны пройти регистрацию в ЕГАИС для продажи пива и крепкого алкоголя.

Программное обеспечение

Подключиться к ЕГАИС субъекту бизнеса помогут:

• компьютер со стабильным выходом в Интернет на скорости не ниже 256 кбит/сек;
• крипто-ключ (разновидность ключевого носителя) Рутокен, с помощью которого можно получить доступ к системе;
• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• УТМ — универсальный транспортный модуль для внесения информации о торговых точках;
• учетная программа для обмена данными с УТМ и передачи сведений в базу учёта оборота пива и алкоголя.

Приобрести крипто-ключ Рутокен можно в специализированной организации — удостоверяющем центре, зарегистрированном в ФСБ согласно требованиям 63-ФЗ.

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — уникальная последовательность из литер и цифр, благодаря которой можно подписывать электронные документы. КЭП в зашифрованном виде записывается на аппаратный крипто-ключ.

С 1 января 2023 года юридической силой обладают только два вида подписи: ЦП руководителя компании/индивидуального предпринимателя или ЦП сотрудника, на имя которого оформлена машиночитаемая доверенность предприятия-работодателя. Получить подпись для юрлица или ИП можно в ФНС или в уполномоченном удостоверяющем центре при личном посещении, тогда как продление срока действия ЭЦП осуществляется в дистанционном формате. В пакет документов для рассмотрения входят паспорт, СНИЛС и заявление на выпуск подписи. Также необходимо приобретенный крипто-ключ вместе с сопроводительной документацией.

Оформление ЭЦП на сотрудников от имени компании-работодателя осуществляется в уполномоченных центрах при предъявлении именной машиночитаемой доверенности. Услуга полностью бесплатна, необходимо лишь приобрести крипто-ключ.

УТМ

Для настройки подключения ЕГАИС необходим универсальный транспортный модуль (УТМ). Так называется приложение, которое можно скачать в личном кабинете на сайте Единой информационной системы. Его устанавливают на компьютер, через USB-порт которого подключают Рутокен. С помощью УТМ можно отправлять и получать документы по обороту алкогольных и слабоалкогольных напитков согласно требованиям законодательства.

Учётная программа

Для аналитического и синтетического учёта движения пива и крепкого спиртного необходима учётная система. Она автоматически формирует пакет приходных и расходных документов на основе проведённых хозяйственных операций — поступления товаров, их розничной реализации или списания.